Ödeshögs Lokalhistoriska Arkiv
Vårt uppdrag
Arkivera och Förvara Handlingar i arkivsäkra lokaler, som är gåvor eller dispositioner från föreningar, stiftelser, företag och privatpersoner i Ödeshögs Kommun.
Ödeshögs Lokalhistoriska Arkiv följer, Riksarkivets regler och lagstiftning samt allmänna råd som gäller för all arkivering i vårt land.
Ödeshögs Lokalhistoriska Arkiv, är en ideell förening, och är ett så kallat enskilt arkiv, som ej är organisrat i det instutitionella lagstadgade offentliga arkivväsendet.
Ödeshögs Lokalhistoriska Arkiv, förkortat "ÖLA" är en ideell förening. Arkivets styrelse väljs vid årsmöte. Verksamheten finansieras genom medlemsavgifter och ett årligt kommunalt bidrag från Ödeshögs kommun.
Rullbara ställage för arkivering
KONTAKTA OSS
Kontakta oss om du önskar arkivförvara handlingar på säkrast möjliga sätt. Det kan vara gamla eller nya handlingar som ska förvaras för framtiden.
Det kan göras genom deponi, eller doneras som gåva till arkivet.
Kontakta vår arkivföreståndare Charles Eriksson på nedanstående mobilnummer för mer information om hur du bäst kan förvara dina handlingar.
Arkivföreståndare Mob. 0734-100678
Mail erikssonbroholm@gmail.com eller erikssoncharles@gmail.com
Arkivet har öppetid Torsdagar 8.00-13.00
Besöksadress
Fabriksvägen 17 599 33 Ödeshög (Fd.Ombergs Buss)
ÖLA:s Arkivföreståndare Charles Eriksson
ARKIVERING PÅ TVÅ SÄTT
VÅRA BESTÄMMELSER FÖR GÅVOR ELLER DEPONI
Ödeshögs Lokalhistoriska Arkiv förvarar alla arkivhandlingar i arkivgodkända lokaler. Riksarkivets bestämmelser tillämpas vid all förvaring, registering, gallring, sekretess
Allt arkivmaterial som levereras till oss i arkivet förtecknas och skrivs in i ett dataprogram (databas/arkivprogram) som heter "Visual arkiv".
Ägare till arkivhandlingar kan på två sätt förvara detta hos ÖLA. Antigen genom att donera handlingar som gåva till arkivet eller genom att deponera handlingar i arkivet mot en avgift. Vid båda alternativen skrivs ett arkivkontrakt.
ALTERNATIV 1:
Donation som gåva Ingen kostnad
När ägaren donerar arkivhandlingar som gåva till arkivet, uttas ingen avgift från arkivet Arkivhandlingarna blir då ÖLA arkivets egendom för alltid.
ALTERNATIV 2:
Deponi 150kr/år per påbörjad hyllmeter
Vid deponi förblir arkivhandlingarna ägarens,
ÖLA åtager sig att förvara arkivhandlingarna på ett säkert sätt i arkivlokalerna. ÖLA tar då ut en hyra som idag är 150kr/år per påbörjad hyllmeter. Betald deponiavgift innebär att ägaren automatiskt blir medlem i Ödeshögs Lokalhisoriska Arkiv (ÖLA)
Deponerat arkivmaterial kan efter begäran alltid tas tillbaka av ägaren. ÖLA tar då ut en adminstrationsavgift gällande arbetet med förteckning och registrering av arkivhandlingarna. Denna avgift bestäms av arkivstyrelsen från fall till fall.
OBS!
Önskar ägare förvara giltiga verifikationer yngre (7år) uttas dubbel hyllmeteravgift.
ÖLA arbetsplats och kontor
ARKIVSCHEMA
Kategorisering av handlingar
ÖLA använder sig av Riksarkivets allmänna arkivschema när man arkiverar olika handlingar. Detta system att kategorisera handlingar används i stort sett av alla arkiv i vårt land och har följande uppställning.
A Protokoll och verksamhetsberättelser
B Koncept, kopior av utgående skrivelser
C Diarier
D Liggare, register, medlemsmatriklar
E Inkomna, utgående skrivelser
F Ämnesordnade handlingar
G Räkenskaper
H Statistik
J Kartor och ritningar
K Fotografier
L Trycksaker
M Föremål, fanor
Z Upptagningar ljudband, mikrofilmer, spelfilm, magnetband och andra ADB-media
Ö Övriga handlingar
I de rullbara arkivställagens hyllor förvarar vi handlingarna i arkivkartonger